Ostatnia aktualizacja: 15 marca 2024 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Shinewave-Arc Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Przemysłowej 47, 02-495 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000123456, NIP: 521-123-45-67.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami wysyłając wiadomość na adres: [email protected]
2. Jakie dane zbieramy
W ramach prowadzonej działalności możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne — imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe — adres e-mail, adres korespondencyjny
- Dane pojazdów — numer rejestracyjny, numer VIN, marka i model pojazdu
- Dane transakcyjne — informacje o wykonanych usługach i płatnościach
- Dane techniczne — adres IP, typ przeglądarki, dane o aktywności na stronie
3. Cele przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług badań technicznych pojazdów i prowadzenie wymaganej dokumentacji
- Realizacja obowiązków prawnych, w tym wpis wyników badań do systemu CEPiK
- Odpowiadanie na zapytania przesłane drogą elektroniczną
- Wystawianie faktur i prowadzenie dokumentacji księgowej
- Analiza ruchu na stronie internetowej w celu jej ulepszania
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach prawnych:
- Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — gdy świadczymy usługi lub odpowiadamy na Twoje zapytania
- Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — gdy realizujemy wymogi przepisów prawa, np. dotyczące badań technicznych pojazdów
- Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — gdy analizujemy ruch na stronie lub dochodzimy roszczeń
- Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — gdy używamy analitycznych plików cookies
5. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe możemy udostępniać następującym kategoriom odbiorców:
- Organom administracji publicznej (Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców) — w zakresie wymaganym przepisami prawa
- Dostawcom usług IT wspierającym działanie naszych systemów
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Dostawcom narzędzi analitycznych (Google Analytics)
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych podmiotom trzecim.
6. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane dotyczące badań technicznych — przez okres wymagany przepisami prawa (obecnie 5 lat)
- Dane transakcyjne i księgowe — przez 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy
- Dane z korespondencji — przez okres niezbędny do rozpatrzenia sprawy i ewentualnego dochodzenia roszczeń
- Dane analityczne — przez okres zgodny z ustawieniami narzędzia analitycznego
7. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu — możesz uzyskać informację o tym, jakie Twoje dane przetwarzamy
- Prawo do sprostowania — możesz zażądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
- Prawo do usunięcia — w określonych przypadkach możesz zażądać usunięcia swoich danych
- Prawo do ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać ograniczenia przetwarzania danych
- Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie
- Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie
- Prawo do cofnięcia zgody — w każdej chwili możesz cofnąć udzieloną zgodę
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]
8. Prawo do skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić Twoje dane osobowe przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Obejmują one między innymi:
- Szyfrowanie transmisji danych (protokół HTTPS)
- Kontrolę dostępu do systemów informatycznych
- Regularne tworzenie kopii zapasowych
- Szkolenia personelu z zakresu ochrony danych
10. Zmiany polityki prywatności
Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. O istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na tej stronie. Zachęcamy do regularnego zapoznawania się z jej treścią.