Obowiązuje od: 25 maja 2018 r. | Aktualizacja: 15 marca 2024 r.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Shinewave-Arc Sp. z o.o.
ul. Przemysłowa 47
02-495 Warszawa
NIP: 521-123-45-67
KRS: 0000123456
Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: [email protected]
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Państwa dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
Realizacja usług badań technicznych
Przeprowadzenie okresowego badania technicznego pojazdu, sporządzenie dokumentacji, wpis do CEPiK
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO — wykonanie umowy oraz obowiązek prawny wynikający z przepisów o ruchu drogowym
Obsługa zapytań i korespondencji
Udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane drogą elektroniczną lub pocztową
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO — wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem, prawnie uzasadniony interes administratora
Cele rachunkowo-podatkowe
Wystawianie faktur, prowadzenie ewidencji księgowej, rozliczenia podatkowe
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — obowiązek prawny wynikający z przepisów podatkowych i rachunkowych
Dochodzenie i obrona przed roszczeniami
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi ze świadczonymi usługami
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes administratora
Analiza statystyczna ruchu na stronie
Zbieranie anonimowych danych o sposobie korzystania ze strony w celu jej ulepszania
Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO — zgoda wyrażona poprzez akceptację plików cookies
Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania, możemy gromadzić następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, firma, NIP
- Dane kontaktowe: adres e-mail, adres pocztowy
- Dane dotyczące pojazdu: numer rejestracyjny, VIN, marka, model, rok produkcji
- Dane transakcyjne: historia usług, dane do faktury
- Dane techniczne: adres IP, identyfikatory cookies, dane o przeglądarce
Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (CEPiK) — przekazywanie wyników badań technicznych jest obowiązkiem prawnym
- Dostawcy usług IT — podmioty zapewniające hosting, wsparcie techniczne i utrzymanie systemów
- Biuro rachunkowe — w zakresie niezbędnym do prowadzenia księgowości
- Dostawcy narzędzi analitycznych — w przypadku wyrażenia zgody na cookies analityczne
- Organy publiczne — gdy wynika to z obowiązujących przepisów prawa
Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji korzystania z usług Google Analytics (dane mogą być przetwarzane na serwerach w USA na podstawie standardowych klauzul umownych).
Okres przechowywania danych
- Dane z badań technicznych — 5 lat zgodnie z przepisami prawa o ruchu drogowym
- Dane księgowe i podatkowe — 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane z korespondencji — do czasu zakończenia sprawy, następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (3 lata)
- Dane analityczne — zgodnie z okresem retencji określonym w ustawieniach narzędzia analitycznego (obecnie 14 miesięcy)
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu (art. 15)
Mają Państwo prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane, oraz uzyskać kopię tych danych.
Prawo do sprostowania (art. 16)
Mogą Państwo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
Prawo do usunięcia (art. 17)
W określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia (art. 18)
Mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.
Prawo do przenoszenia (art. 20)
Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
Prawo do sprzeciwu (art. 21)
Mogą Państwo sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
Aby skorzystać z powyższych praw, prosimy o kontakt na adres: [email protected]
Na Państwa żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania.
Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody (np. cookies analityczne), mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Zgodę na cookies można cofnąć poprzez zmianę ustawień w panelu preferencji cookies dostępnym na naszej stronie.
Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji badania technicznego pojazdu jest wymogiem ustawowym. Brak podania tych danych uniemożliwi przeprowadzenie badania i wydanie zaświadczenia.
Podanie danych kontaktowych w celu korespondencji jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.